כולנו מבלים לא מעט זמן בעבודה ובדרך אליה. לכן אך טבעי הוא שאחת הסוגיות שמצליחות להטריד אותנו בסוף החודש נוגעת לכל נושא חישוב שעות עבודה והאם עלינו להשלים שעות שהחסרנו. למעשה, לנושא חישוב שעות עבודה קיימות השלכות נוספות על התנאים והזכויות הסוציאליות המגיעות לנו במקום העבודה. הנה לפניכם כל מה שחשוב לדעת בנושא
חישוב שעות עבודה – על מה ולמה?
העבודה תופסת מקום מרכזי בחיינו ופעמים רבות אנחנו מוצאים את עצמנו מבלים יותר שעות בעבודה מאשר בבית. כמות השעות שאנחנו מקדישים למקום העבודה היא לא רק מספר או מכסה שעלינו למלא, כשפעמים רבות חישוב שעות עבודה עם גורם מקצועי ומנוסה בתחום כמו עורכת דין ליאת פייגל, יכול להשפיע על תחומים שונים בעבודה והנה לפניכם כמה מהסיבות העיקריות בגינן מומלץ לנהל מעקב אחר חישוב שעות עבודה:
חשבי שכר
חישוב שעות עבודה הוא בין המשימות המרכזיות של חשבי השכר בארגונים ומקומות עבודה שונים כשהמטרה הסופית היא להגיע לחישוב מדויק והוגן, הן כלפי הארגון והן כלפי העובדים עצמם. טעויות בחישוב שעות עבודה עלולות להשפיע על שכרו של העובד ולעורר סיכונים פיננסיים ומשפטיים.
זכויות סוציאליות
זכויות סוציאליות הן חלק מהותי בתחום זכויות עובדים. זכויות סוציאליות מרכזיות כמו דמי הבראה וימי מחלה, מושפעות באופן ישיר מחישוב שעות העבודה של העובד והיקף המשרה שלו.
מעקב של העובד
חישוב שעות עבודה יכול לאפשר לעובד לעקוב מקרוב אחר תשלום השכר שלו ולוודא כי הוא אכן תואם את היקף המשרה ושעות העבודה שביצע במהלך החודש. מלבד המעקב אחר השכר, חישוב שעות עבודה יכול לאפשר לעובד לנהל את הזמן שלו בצורה טובה יותר ולהקדיש יותר זמן אל הבית ולעיסוקיו הפרטיים במידה וראה כי צבר שעות נוספות מעבר למכסה.
האם קיימת מגבלת שעות עבודה ביום?
במסגרת חוק שעות עבודה ומנוחה, נקבעה מכסת שעות מקסימלית לעובד, ליום עבודה ובסך הכל לשבוע. כך, על פי החוק קיימת מגבלת שעות עבודה העומדת על 12 שעות עבודה ליום ועל יותר מ – 16 שעות נוספות במהלך השבוע. במקרים מסוימים, כמו למשל עבודה במשמרות או בתנאים מיוחדים, ניתן להאריך את שעות העבודה מעבר למכסה הקבועה בחוק, אך גם זאת תחת הגבלות והקפדה על תנאים נוספים אותם מומלץ לבדוק היטב עם עורך דין דיני עבודה.
כדאי לדעת, כי חוק שעות עבודה ומנוחה מתייחס גם למספר ימים ספציפיים בהם מגבלת שעות העבודה ליום תהיה נמוכה יותר, כמו למשל בימי שישי וערבי חג, אז שעות העבודה לא יעברו את ה – 7 שעות במגזר הפרטי ואת ה – 5 שעות במגזר הציבורי.
שעות עבודה וזכויות עובדים
במסגרת זכויות עובדים בכלל ונושא חישוב שעות עבודה בפרט, ניתן למצוא מספר סוגיות מעניינות הנוגעות להתייחסות החוק לשעות העבודה ובין המרכזיות מביניהן:
מגבלה במשמרת לילה
רבים מאיתנו נוהגים לישון בלילה, אך ישנם עובדים שעבורם הלילה הוא משמרת עבודה סטנדרטית. עבודה במשמרת לילה, הנחשבת ככזאת ככל והתקיימו לפחות שעתיים מתוך שעות העבודה בין השעות 22:00 ל – 06:00, דורשת מהמעסיקים לעמוד בתנאים ותקנות נוספות, כמו למשל הגבלה על שעות עבודה שבועיות (אין לעבור את המכסה של 58 שעות).
הפסקות
כחלק משעות העבודה, מעסיקים מחויבים לתת לעובדיהם הפסקות לצרכים שונים, כמו למשל הפסקת שירותים, הפסקה לצורך תפילה והפסקת אוכל. כדאי לדעת, כי הפסקות במהלך שעות העבודה ניתנות לרוב על חשבון זמנו של העובד, כך שלמעסיק לא קיימת חובה לשלם לעובד על זמני ההפסקה. יחד עם זאת, ניתן למצוא במקומות עבודה רבים כי קיימת הסדרה של זמני הפסקה מקובלים בתשלום.
מנוחה שבועית
לכל עובד קיימת הזכות לקבלת יום מנוחה שבועי, לפרק זמן של לפחות 36 שעות ובהתאם למנהגי דתו.
חישוב שעות עבודה בהיקפי משרה משתנים
בעת חישוב שעות עבודה, יש לקחת בחשבון כי קיימים 2 סוגי היקפי משרה עיקריים:
עובד חודשי (עובד במשכורת)
עובד במשכורת הוא עובד שהמעסיק משלם לו את משכורתו החודשית באופן קבוע וללא התחשבות במספר ימי העבודה באותו החודש.
עובד שעות (עובד בשכר)
עובד שעתי / יומי הוא עובד ששכרו משולם לפי שעת עבודה או יום עבודה. עובדים בשכר זכאים לכל הזכויות הסוציאליות המגיעות לעובדים חודשיים ושנובעים מכוח הסכמים קיבוציים וחוקי מגן, כשההבדל המהותי בין עובד חודשי לעובד בשכר נוגע לאופן חישוב הזכויות הכספיות וזכויות נוספות כמו הודעה מוקדמת על פיטורים.
מחשבון שעות עבודה
חישוב שעות עבודה יכול להתברר כמשימה מאתגרת למדי, הן בשל הצורך לחשב הפסקות וחופשות והן בשל הצורך לחשב שעות נוספות. מחשבון שעות עבודה הוא כלי דיגיטלי נוח ופשוט לשימוש, בו מעסיקים ועובדים יכולים לעקוב בצורה מסודרת ומדויקת אחר שעות העבודה ולוודא כי כל הזכויות המגיעות על פי חוק נשמרות וכי תשלום השכר בוצע בצורה נכונה.
את מחשבון שעות עבודה ניתן למצוא באתרים רבים באינטרנט ובתוכנות ניהול של משאבי אנוש בארגון שלכם והם נחשבים לרוב ככלי אמין ומדויק לצורך חישוב שעות עבודה. למעשה, השימוש במחשבון שעות עבודה הוא פשוט למדי, כשהפעולה העיקרית הנדרשת מהמשתמש היא להזין את שעות העבודה (שעת התחלה ושעת סיום) עבור כל יום ומכאן והלאה המחשבון יערוך חישוב שעות עבודה אוטומטי.
כיצד מחשבים שעות נוספות?
בעת חישוב שעות עבודה, יש לקחת בחשבון גם את מכסת השעות הנוספות אותן העובד ביצע, כשכל חריגה ממכסת שעות העבודה המקובלות מחייב את המעסיקים לשלם לעובד תעריף שעות נוספות, תעריף הנע בין 125% לבין 150% משכרו הרגיל של העובד לשעת עבודה.
חישוב שעות עבודה נוספות לעובד חודשי יתבצע בשלב הראשון באמצעות הוצאת שכרו השעתי של העובד מתוך המשכורת (השכר החודשי חלקי 182 שעות עבודה בחודש). לאחר מכן, העובד יהיה זכאי לתוספת תשלום בשיעור 125% עבור השעתיים הנוספות הראשונות שביצע ולאחר השעתיים הראשונות, תוספת התשלום תעמוד על 150% לכל שעה.
כדאי לדעת, כי תשלום שעות נוספות יכול להתבצע גם בהסדר חודשי גלובאלי וזאת בכפוף למספר תנאים מרכזיים:
- העובד חתם על הסכם גלובאלי
- תשלום שעות נוספות יופיע כרכיב נפרד בתלוש השכר
- השכר הבסיסי חייב להיות בשיעור מינימום לכל הפחות
עורך דין דיני עבודה – להכיר את כל הזכויות הנוגעות לשעות העבודה שלכם
עורך דין דיני עבודה הוא הכתובת המקצועית שלכם לכל נושא חישוב שעות עבודה ופערים בלתי מוסברים ובעת הצורך, עורך הדין יוכל לכוון אתכם לדרכים המשפטיות המתאימות ביותר למיצוי הזכויות המגיעות לכם. במסגרת שנות הניסיון הרבות שצברנו בתחום, משרד עו"ד ליאת פייגל ושות' הינו אחד מהמשרדים המובילים בנושא דיני עבודה. צרו קשר ונשמח להעניק גם לכם שירות משפטי מקצועי ומותאם אישית למקרה שלכם.
לסיכום
חישוב שעות עבודה הוא נושא אותו מומלץ להכיר מקרוב, הן בכדי לוודא כי שעות העבודה תואמות את השכר המשולם והן בכדי לשמור על הזכויות הסוציאליות המגיעות לעובד. בחישוב שעות העבודה יש לקחת בחשבון נתונים שונים ובמקרים של אי ודאות סביב הנושא, מומלץ לפנות בהקדם להתייעצות עם עו"ד מומחה בתחום.
